Zotero入门小技巧

Zotero入门小技巧

DU哒DU

低调低调

首先小吐槽一下,本人强烈不推荐使用Mendeley,本来以为Mendeley是一个不错的软件,而且自带pdf标注,但这恰巧也成为它的劣势,在Android和PC上互相同步过程中发现,高亮的部分,发生了偏移,讽刺的是,居然高亮到了文字旁的空白部分,我忍无可忍,售后只告知,重装,但是这个bug依然存在。当然如果你只用PC,不用Android版,那问题不大。折腾Mendeley浪费了我大量的时间,非常不爽,所以投身Zotero,开源软件才有强大的生命力。

言归正传,本篇文章主要是为了给新入门Zotero的用户一些小小的tips。可能没什么大框架,可能想到哪里说哪里,但是应该对新手有一些帮助。东西不一定具体,下面的内容大多网络大佬们的心血,内容比较杂,恕不能全附原贴地址,表示抱歉与感谢。大家可以自己搜索一下。

插件推荐

Zotero牛就牛在有各种各样插件,我相信以后会越来越多

  1. 1. Quicklook :可以让PC拥有和Mac一样的空格键预览文件功能。本身Quicklook是一款单独的PC软件,需要单独下载,然后配合ZoteroQuickLook 这个插件,让该软件可以在Zotero下工作。之前为了看一下PDF的标题,你不得不双击打开PDF,等待数秒后关掉窗口,现在只需要按下空格键预览,再按一下空格键取消即可,效率大幅提升。(这款PC端的软件真是强烈推荐了,有时候网站上传图片附件的时候,不知道选的图片对不对,直接空格就可以预览,貌似MSI版本安装毕竟才支持这个功能,绿色解压版貌似不行,请移步GitHub下载 桌面版+Zotero插件。)

2. ZotFile : 这款插件应该是最经典的了吧。(关于跨平台同步,推荐大家看这位老师的文章:滏阳河边捉蚯蚓:Zotero 跨平台同步附件的实现,我用的是方案3.Zotero配合坚果云同步文件夹。)

说点其他的,目前Zotero配合ZotFile,可以重命名并归纳分类PDF文件,但是有一个缺点,当在Zotero删除某条目后,ZotFile设置的PDF不会自动删除,需要手动删除,并且可能存在删除后空文件夹的情况。有大佬用一些高端的方法,我等小白自然大呼救命。我使用的是Everything,这款软件相信大家都知道。首先找到坚果云备份,然后右键选择Everything。

“empty:” 这个命令为找空文件夹,第一次输入这个后,点“书签”-“添加到书签”,下次就可以直接用了。

图片里我第二个书签是:按降序排序文件,这样可以快速定位自己最近下载的PDF文件,方便删除。

(关于跨平台同步,还是想提一下,之前同步这个东西之前难倒我了,其实很简单,使用ZotFile配合坚果云,当没有平板看文献需求时,可以选择使用坚果云的WebDAV;如果平板想看按照期刊分类好的pdf文件,则PC端,右键单独设定的文件夹,选择坚果云同步就OK。然后平板下载坚果云,打开pdf后编辑,返回,坚果云就会自动增量同步。最重要的就是:只要首选项-链接附件的根目录 和 ZotFile的–Location of Files,两个文件夹地址一样,即可

3. Google Scholar Citations for Zotero,( beloglazov/zotero-scholar-citations)。右键某条目,然后右键可以选择更新citation,这样可以找到谷歌学术引用的次数,按道理非常有用的一个插件。但是该插件占用的是“其他”,但是某一些文献,例如PubMed下载的文件,会在其他里面添加PMID,这就冲突了。而且当同时安装ZotFile、citation、Quicklook三个插件后,鼠标右键经过Zotfile项目的时候,屏幕会闪烁,在论坛里反馈了,没人回,可能问题太小了吧,大家也不用在意。

(这个插件好像确实有些问题,前段时间我选择更新citation没有反映,我还以为是我自己网络质量问题,楼下老师的评论里也提到了这个问题,看来确实有问题,如果想捣鼓的朋友,可以试一下,这里并不推荐了。希望以后有牛人开发一些支持看影响因子之类的插件~~)

4. Markdown:之前想学Markdown的,可是可能看的教程太过于具体,感觉困难就放弃了,其实特别简单,大家可以了解一下,把这几句话加到输入法的个人词组里面,然后给pdf写笔记的时候,快捷输入,然后修改好后,“CTRL+ALT+M ”切换到Markdown模式(但是此模式只可阅读,如果编辑请切换回普通模式,否则无法保存修改内容) 下载地址在这里

( 我试用了一段时间markdown here,发现用的不是很舒服,也说不出来哪里特别不好,可能是一些不经意的小bug吧,目前我不用这个了。我现在用普通的笔记编辑,感觉这样编辑时候可以迅速查看结果,不用切换,大家各取所需吧。下图是普通笔记的快捷方式: )

一些小的技巧、注意事项

  1. 1. 在Zotero中,当某一条目既符合A文件夹,又符合B文件夹,用鼠标将该条目拖拽到B文件夹,注意,这个拖拽其实并不是复制,而是再B文件夹建立一条痕迹。即:当一个条目在某文件夹里,并不是意味着“实体”在该文件夹里,其实是有个标记在该文件夹下,如图所示,该文件,在两个文件夹里都有痕迹(当想知道该文件同时出现在几个文件夹中时,单击该条目,然后按下CTRL即可),如果只想在某一个文件夹里删除记录,另外一个文件夹保留该文件,则需要选择“从分类中移除条目”,如果你不小心点了“删除条目”,那么两个文件夹里的文件都会被删除。

2. Zotero也可以起到RSS订阅的功能,如图RSS,获取RSS地址后,直接粘贴进来就可以,虽然功能不是很强大,但是在一个文献管理软件里集成RSS订阅功能,还是挺爽的。(知网搜索杂志,下面有RSS订阅,PubMed也有关键词RSS订阅功能

3. 对于ZotFile插件里的“Source Folder for Attaching New Files”起到的唯一作用,是对于只有父条目,没有PDF附件的项目,当下载PDF文件到该文件夹后,右键该父条目,选择“Add Attachment from Source Folder”可以直接弹出对话框。确认就可以了。没有别的作用,之前搜索很多帖子提到:先单击没有PDF的父条目,然后下载PDF文件到该文件夹,Zotero可以自动弹出提示,是否重命名和移动,但是我用过的两台电脑,都不会自动弹出提示,可能这个功能取消了。

(图片来源:http://www.sztspi.com/archives/66063.html

4. 用过EndNote的朋友都知道,它的评⭐功能特别好用,鼠标轻轻一点,文献重要性就出来了。Zotero没有这个功能,但是可以曲线救国。可以在“版权”等不太容易冲突的项目里,打上小⭐,我感觉还是中间黑色的小星星比较显眼。还可以按照⭐数量排序哦

亲能给我个⭐⭐⭐⭐⭐好评不~

5. Mendeley 单击小绿点就可以提示 已读/未读状态。Zotero可以借助标签,备注为Unread之类(*还可以编辑标签颜色*)灵活运用标签,将就吧亲,又不是不能用 o(∩_∩)o

6.关于取消拼写检查,看这里请问zotero的笔记,如何取消拼写检查?,要谢谢johnmy老师的帮助。

7. 我常用的两个快捷键:“shift+ +” 即 展开所有父条目;“-” 折叠所有父条目。

目前想说的就这么多说,如果有什么想补充的,我再来说吧。

编辑于 2019-05-12

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